Merkezi Yurtdışında Bulunan Şirketin Samsun’da Şube Açılışı İşlem Rehberi
Bu rehber, merkezi yurtdışında bulunan şirketin Samsun’da şube açılışı işlemi için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.
İşlem Basamakları ve Genel Prosedür
Mersis Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden ‘’Kuruluş Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.
Gerekli Evraklar
|
TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ |
ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ |
|
|
|
|
|
Merkezin yetkili organının şube açma ve şubeye Türkiye’ de yerleşik tam yetkili temsilci atanmasına ilişkin kararı. ( 2 nüsha ) -Bu kararın, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur. |
|
Şubeyi Temsile Yetkili Kişilerin Şube Ünvanı Altında Noter Onaylı İmza Beyannameleri -Yeni kimlik sahibi için imza beyannamesi MERSİS üzerinden tedarik edilecektir. Eski kimlik sahibi yetkili için Ticaret Sicili Müdürlüğümüzce veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünce de düzenlenebilir. (Kimlik aslının ibrazı zorunludur.) -Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir. |
|
Şube açacak merkezin ünvanı, türü, işletme konusu, sermayesinin türü ve tutarı, kuruluş tarihi, sicil numarası, tabi olduğu hukuk, Avrupa Birliği üyesi olup olmadığı, internet sitesi, şubenin unvanı ve şubeye ayrılmış sermaye tutarı, şubeyi mahkemeler dahil, özel kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişilerin adı, soyadı ve Kimlik numarası, yerleşim yeri, şubenin adresini içeren merkezin yetkilileri tarafından imzalanmış beyannamenin aslı ve Türkçe çevirisi (2 nüsha) |
|
Şube açma kararında Türkiye deki şubeyi mahkemeler dahil özel kuruluşlar ve kamu kurum ve kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişiler ile bunlara verilen yetki belirtilmemiş ise bu konulara ilişkin düzenlenen vekaletnamenin aslı ve Türkçe çevirisi( 2 nüsha ) (Bu belgenin yurtdışında düzenlenmesi halinde, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.) |
|
Yabancı uyruklu müdürün onaylı pasaport sureti ve Türkiye'de ikamet ediyor ise onaylı ikamet tezkeresi (Yerleşim yeri Türkiye’de bulunan en az 1 müdür atanmalıdır.) |
|
Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğini ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgeleri gösteren yetkili makamdan alınmış yazı ve bir nüsha Türkçe çevirisi -6.maddede belirtilen beyannamenin aslında, Ticaret Sicil Yönetmeliği 122/a da yer alan Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğinin ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgelerin belirtilmesi halinde ayrıca yetkili makamdan alınmış yazı aranmayacaktır. |
|
Kaynak ülkede şubenin tescili için ibrazı gerekli tüm belgeler |
|
Açılması Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı |
ÖNEMLİ NOT: Yabancı firmaların Türkiye’ de açılacak ilk şubelerinin ünvanı:
“Merkez ünvanı + merkezin bulunduğu ülke +Samsun Merkez Şubesi “ şeklinde belirlenmelidir.
Merkez şubenin açılışından sonra açılan diğer şube ünvanlarında “Merkez” kelimesine yer verilmeyecektir.
Ücretlendirme:
|
Açıklama |
Ödenecek Yer |
Ücret |
|---|---|---|
|
Oda Kayıt Ücreti |
Odamız Veznesi |
12.970,00 ₺ |
|
Kayıt ve Tescil Harcı |
Odamız Veznesi |
35.354,50 ₺ |
|
Harç Bedeli Temsil (Her Bir Yetkili İçin) |
Odamız Veznesi |
8.598,80 ₺ |
|
Ticaret Sicili Tasdiknamesi |
Odamız Veznesi |
895,80 ₺ |
|
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlan Bedeli (Değişkendir) |
Odamız Veznesi |
-- ₺ |