Merkezi Yurtdışında Bulunan Şirketin Samsun’da Şube Açılışı İşlem Rehberi

Bu rehber, merkezi yurtdışında bulunan şirketin Samsun’da şube açılışı işlemi için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

Mersis Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden ‘’Kuruluş Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar

TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ

ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

  1. Taahhütname İçeren Başvuru Dilekçesi

    -Yetkililer tarafından imzalanmalı, ekindeki evrak dökümünü içermelidir. Vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya tasdikli sureti eklenmelidir.

    -Şirketin ünvanı, merkezi, vergi kimlik numarası; şubenin ünvanı, sermayesi, ticari ikametgahı, işletmenin açılış tarihi, bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu ve bu konuyu gösterir NACE kodu, işletmeyi temsile yetkili kılınan kişilerin adı ve soyadı, yerleşim yeri, kimlik numarası da yer almalıdır.

Dilekçe

  1. Kuruluş Bildirim Formu

Oda Kayıt Beyannamesi

  1. Şubeyi Temsile Yetkili Kişilerin Şube Ünvanı Altında Noter Onaylı İmza Beyannameleri

    -Yeni kimlik sahibi için imza beyannamesi MERSİS üzerinden tedarik edilecektir. Eski kimlik sahibi yetkili için Ticaret Sicili Müdürlüğümüzce veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünce de düzenlenebilir. (Kimlik aslının ibrazı zorunludur.)

    -Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir.

Kişisel Veri Paylaşımı Dilekçesi

  1. Merkez işletmenin güncel sicil kayıtlarını içeren belgenin ve şirketlerde şirket sözleşmesinin onaylı örneği ile Türkçe çevirisi (Bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.)

Merkezin yetkili organının şube açma ve şubeye Türkiye’ de yerleşik tam yetkili temsilci atanmasına ilişkin kararı. ( 2 nüsha )

-Bu kararın, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.

  1. Merkezin yetkili organının şube açma ve şubeye Türkiye’ de yerleşik tam yetkili temsilci atanmasına ilişkin kararı. ( 2 nüsha )

    -Bu kararın, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.

Şubeyi Temsile Yetkili Kişilerin Şube Ünvanı Altında Noter Onaylı İmza Beyannameleri

-Yeni kimlik sahibi için imza beyannamesi MERSİS üzerinden tedarik edilecektir. Eski kimlik sahibi yetkili için Ticaret Sicili Müdürlüğümüzce veya herhangi bir Ticaret Sicili Müdürlüğünce de düzenlenebilir. (Kimlik aslının ibrazı zorunludur.)

-Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak MERSİS veri tabanına kaydedilebilmektedir. Bu durumda olan yetkililer için fiziki imza beyanı talep edilmeyecektir.

  1. Şube açacak merkezin ünvanı, türü, işletme konusu, sermayesinin türü ve tutarı, kuruluş tarihi, sicil numarası, tabi olduğu hukuk, Avrupa Birliği üyesi olup olmadığı, internet sitesi, şubenin unvanı ve şubeye ayrılmış sermaye tutarı, şubeyi mahkemeler dahil, özel kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişilerin adı, soyadı ve Kimlik numarası, yerleşim yeri, şubenin adresini içeren merkezin yetkilileri tarafından imzalanmış beyannamenin aslı ve Türkçe çevirisi (2 nüsha)

Şube açacak merkezin ünvanı, türü, işletme konusu, sermayesinin türü ve tutarı, kuruluş tarihi, sicil numarası, tabi olduğu hukuk, Avrupa Birliği üyesi olup olmadığı, internet sitesi, şubenin unvanı ve şubeye ayrılmış sermaye tutarı, şubeyi mahkemeler dahil, özel kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişilerin adı, soyadı ve Kimlik numarası, yerleşim yeri, şubenin adresini içeren merkezin yetkilileri tarafından imzalanmış beyannamenin  aslı ve Türkçe çevirisi (2 nüsha)

  1. Şube açma kararında Türkiye deki şubeyi mahkemeler dahil özel kuruluşlar ve kamu kurum ve kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişiler ile bunlara verilen yetki belirtilmemiş ise bu konulara ilişkin düzenlenen vekaletnamenin aslı ve Türkçe çevirisi( 2 nüsha ) (Bu belgenin yurtdışında düzenlenmesi halinde, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.)

Şube açma kararında Türkiye deki şubeyi mahkemeler dahil özel kuruluşlar ve kamu kurum ve kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişiler ile bunlara verilen yetki belirtilmemiş ise bu konulara ilişkin düzenlenen vekaletnamenin aslı ve Türkçe çevirisi( 2 nüsha ) (Bu belgenin yurtdışında düzenlenmesi halinde, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.)

  1. Yabancı uyruklu müdürün onaylı pasaport sureti ve Türkiye'de ikamet ediyor ise onaylı ikamet tezkeresi (Yerleşim yeri Türkiye’de bulunan en az 1 müdür atanmalıdır.)

Yabancı uyruklu müdürün onaylı pasaport sureti ve Türkiye'de ikamet ediyor ise onaylı ikamet tezkeresi (Yerleşim yeri Türkiye’de bulunan en az 1 müdür atanmalıdır.)

  1. Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğini ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgeleri gösteren yetkili makamdan alınmış yazı ve bir nüsha Türkçe çevirisi

    -6.maddede belirtilen beyannamenin aslında, Ticaret Sicil Yönetmeliği 122/a da yer alan Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğinin ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgelerin belirtilmesi halinde ayrıca yetkili makamdan alınmış yazı aranmayacaktır.

Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğini ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgeleri gösteren yetkili makamdan alınmış yazı ve bir nüsha Türkçe çevirisi

-6.maddede belirtilen beyannamenin aslında, Ticaret Sicil Yönetmeliği 122/a da yer alan Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğinin ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgelerin belirtilmesi halinde ayrıca yetkili makamdan alınmış yazı aranmayacaktır.

  1. Kaynak ülkede şubenin tescili için ibrazı gerekli tüm belgeler

Kaynak ülkede şubenin tescili için ibrazı gerekli tüm belgeler

  1. Açılması Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı

Açılması Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı

 

ÖNEMLİ NOT: Yabancı firmaların Türkiye’ de açılacak ilk şubelerinin ünvanı:

“Merkez ünvanı + merkezin bulunduğu ülke +Samsun Merkez Şubesi “ şeklinde belirlenmelidir.

Merkez şubenin açılışından sonra açılan diğer şube ünvanlarında “Merkez” kelimesine yer verilmeyecektir.

Ücretlendirme:

Açıklama

Ödenecek Yer

Ücret

Oda Kayıt Ücreti

Odamız Veznesi

12.970,00 ₺

Kayıt ve Tescil Harcı

Odamız Veznesi

35.354,50 ₺

Harç Bedeli Temsil (Her Bir Yetkili İçin)

Odamız Veznesi

8.598,80 ₺

Ticaret Sicili Tasdiknamesi

Odamız Veznesi

895,80 ₺

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlan Bedeli (Değişkendir)

Odamız Veznesi

-- ₺

Merkezi Yurtdışında Bulunan Şirketin Şube Tasfiye İşlem Rehberi

Bu rehber, merkezi yurtdışında bulunan şirketin şube tasfiye işlemleri için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

Mersis Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden ‘’Terkin Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar

a-    Tasfiyeye Girişi İşlemi:

TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ

ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

  1. Dilekçe

Dilekçe

  1. Şubenin Tasfiyeye Girişine İlişkin Yetkili Organ Kararı

Şubenin Tasfiyeye Girişine İlişkin Yetkili Organ Kararının Fotokopisi

  1. Alacaklılara İlan Metni

Alacaklılara İlan Metni Fotokopisi

 

b-   Tasfiye Sonu İşlemleri:

TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ

ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

  1. Dilekçe

Dilekçe

  1. Şubenin Tasfiye Kapanışına İlişkin Yetkili Organ Kararı

Şubenin Tasfiye Kapanışına İlişkin Yetkili Organ Kararı

  1. Kesin Bilanço

Kesin Bilanço

 

Ücretlendirme:

Açıklama

Ödenecek Yer

Ücret

Oda Aidatı

Odamız Veznesi

-- ₺

Harç Bedeli Terkin Harcı

Odamız Veznesi

2.707,50 ₺

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlan Bedeli (Değişkendir.)

Odamız Veznesi

-- ₺

Merkezi Yurtdışında Bulunan Şirketin Şube Temsil ve İlzam İşlem Rehberi

Bu rehber, merkezi yurtdışında bulunan şirketin temsil ve ilzam işlemleri için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

Mersis Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden ‘’Değişiklik Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar

TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

  1. Dilekçe

Dilekçe

  1. Merkezin Yetkili Organının veya Yetkileri Bulunmak Kaydıyla Şube Müdürü/lerinin Şube Yetkilisi ile İlgili Kararı,

    -Aslı veya çevirisi yapılmış iki nüshası, bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.

Merkezin Yetkili Organının veya Yetkileri Bulunmak Kaydıyla Şube Müdürü/lerinin Şube Yetkilisi ile İlgili Kararı,

-Aslı veya çevirisi yapılmış iki nüshası, bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.

  1. Şube Temsilcisinin Şube Ünvanı ile Düzenlenen Noter Onaylı İmza Beyannamesi

Şube Temsilcisinin Şube Ünvanı ile Düzenlenen Noter Onaylı İmza Beyannamesi

  1. Şube Yetkilisi T.C. Uyruklu ise T.C. Kimlik Dökümü Yabancı Uyruklu ise  Tercüme Edilmiş Noter Onaylı Pasaport Sureti ve Vergi Numarası Dökümü

Şube Yetkilisi T.C. Uyruklu ise T.C. Kimlik Dökümü Yabancı Uyruklu ise  Tercüme Edilmiş Noter Onaylı Pasaport Sureti ve Vergi Numarası Dökümü

  1. Şube Yetkilisinin Görevi Kabul Ettiğine Dair İmzaları Noter Onaylı Belge

Şube Yetkilisinin Görevi Kabul Ettiğine Dair İmzaları Noter Onaylı Belge

 

Ücretlendirme:

Açıklama

Ödenecek Yer

Ücret

Oda Yapılan Hizmet Bedeli (2025)

Odamız Veznesi

1.500,00 ₺

Harç Bedeli Temsil (Her Bir Yetkili İçin)

Odamız Veznesi

8.598,80 ₺

Yetki İptali Söz Konusu ise;

Kayıt Silinme Harcı

Odamız Veznesi

2.707,50 ₺

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlan Bedeli (Değişkendir)

Odamız Veznesi

-- ₺

Ticaret Sicili Tasdiknamesi

Odamız Veznesi

895,80 ₺

Merkezi Yurtdışında Bulunan Şirketin Şube Sermaye Artırımı İşlem Rehberi

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

Mersis Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden ‘’Değişiklik Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar

TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ

ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

  1. Dilekçe

Dilekçe

  1. Merkezin yetkili organının veya sermaye artırımına karar verme yetkisi bulunmak kaydıyla şube müdür/lerinin şube sermaye arttırımı ile ilgili kararı (Aslı veya çevirisi yapılmış iki nüshası, bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur.)

Merkezin yetkili organının veya sermaye artırımına karar verme yetkisi bulunmak kaydıyla şube müdür/lerinin şube sermaye arttırımı ile ilgili kararının Fotokopisi

  1. Sermaye tespitinin yapıldığı Yeminli Mali Müşavir / Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Faaliyet Raporu ve Faaliyet Belgesi ya da Banka dekontu.

Sermaye tespitinin yapıldığı Yeminli Mali Müşavir / Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Faaliyet Raporu ve Faaliyet Belgesi ya da Banka dekontu.

 

Ücretlendirme:

Açıklama

Ödenecek Yer

Ücret

Oda Yapılan Hizmet Bedeli (2025)

Odamız Veznesi

1.500,00 ₺

Rekabet Kurumu Arttırılan Sermayenin Onbinde Dördü

Odamız Veznesi

--₺

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlan Bedeli Değişkendir.

Odamız Veznesi

--₺

Sosyal Medya
İletişim