Kooperatif Tanım ve Özellikleri:

• Kooperatifler, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 124. Maddesi 1. Fıkrası: ‘’Ticaret şirketleri; kollektif, komandit, anonim, limited ve kooperatif şirketlerden ibarettir.’’ hükmü gereğince ticaret şirketleri arasında sayılmıştır. Ancak kooperatifler, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nda düzenlenmiştir.

• Tüzel kişiliği haiz olmak üzere ortaklarının belirli ekonomik menfaatlerini ve özellikle meslek veya geçimlerine ait ihtiyaçlarını işgücü ve parasal katkılarıyla karşılıklı yardım, dayanışma ve kefalet suretiyle sağlayıp korumak amacıyla gerçek ve tüzel kişiler tarafından kurulan değişir ortaklı ve değişir sermayeli ortaklıklara kooperatif denir. (1163 sayılı KK m.1)

• Bir kooperatif en az 7 ortak tarafından imzalanacak anasözleşme ile kurulur. (1163 sayılı KK m.2/1.1.cümle) Anasözleşmedeki imzaların Ticaret Sicili Müdürlüğünce onaylanması gerekir.(1163 sayılı KK m.2/1.2.cümle)

• Sermaye miktarı sınırlandırılarak kooperatif kurulamaz. Kooperatif adını ancak bu kanuna göre kurulmuş teşekküller kullanabilir. (1163 sayılı KK m.2/4)

• Kooperatifler ve üst kuruluşlarının ünvanlarında, kamu kurum ve kuruluşlarının isimlerine yer verilemez. (1163 sayılı KK m.2/5)

Kooperatif Anasözleşmesinin Özellikleri ve İhtiva Etmesi Gereken Hususlar:

Kooperatif anasözleşmesinde aşağıdaki hususlara ait hükümlerin yer olması gerekir: (1163 sayılı KK m.4)

1. Kooperatifin adı ve merkezi,

2. Kooperatifin amacı ve çalışma konuları,

3. Ortaklık sıfatını kazandıran ve kaybettiren hal ve şartlar,

4. Ortakların pay tutarı ve kooperatif sermayesinin ödenme şekli, nakdi sermayenin en az 1/4 nün peşin ödenmesi,

5. Ortakların ayni sermaye koyup koymayacakları,

6. Kooperatiflerin yükümlerinden dolayı ortakların sorumluluk durumu ve derecesi,

7. Kooperatifin yönetici ve denetleyici organlarının görev ve yetki ve sorumlulukları ve seçim tarzları,

8. Kooperatifin temsiline ait hükümler,

9. Yıllık gelir gider farklarının, hesaplama ve kullanma şekilleri,

10. Kurucuların adı, soyadı iş ve konut adresleri.

• Kooperatifler Kanunu’nda kimlerin kurucu olacağı ve kimlere kurucu deneceği açıklanmamıştır. Bu nedenle, bu konuda KK m. 98 yollamasıyla TTK’nın anonim şirketlere ilişkin maddelerine bakmak gerekir. 6102 sayılı TTK’nın 337/1’inci maddesinde “Pay taahhüt edip esas sözleşmeyi imzalayan gerçek ve tüzel kişiler kurucudur” denilmektedir.

• Bu tanıma göre, bir kimsenin kurucu sayılabilmesi için;

1. Anasözleşmeyi düzenleyip imza eden,

2. Anasözleşmede sermaye olarak gösterilen parayı veya ayn’ı taahhüt eden kimse olması gerekir.

Anasözleşmenin Hazırlanması İmzalanması ve Tasdiki:

• Kooperatif kuruluşu için yedi kişi bir araya geldikten sonra, anasözleşmenin hazırlanması ve her sayfasının 7 kurucu ortak tarafından imzalaması ve imzaların da ticaret sicili müdürlüğüne tasdik ettirilmesi gerekir.

• Uygulamada Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan (KK.m.88) örnek anasözleşmelerden yararlanılmaktadır. Ancak, örnek anasözleşmeleri kullanmak zorunlu değildir. KK m. 4’deki hükümleri taşımak ve kanunun emredici hükümlerine uymak kaydıyla, kurucular istedikleri şekilde ana sözleşme hazırlayabilirler. Ancak bu durumda, kuruluş izninin Ticaret İl Müdürlüğünden değil de Ticaret Bakanlığı’ndan alınması gerekmektedir.

• 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 453 üncü maddesinin i bendinde; “Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığına bağlı tarımsal amaçlı kooperatifler ve üst birlikleri, yapı kooperatifleri ve üst birlikleri hariç olmak üzere, tarım satış kooperatifleri ve birlikleri ile genel hükümlere tabi kooperatif ve birliklerin kuruluşuna, işleyişine ve denetlenmesine yönelik düzenlemeler yapmak, uygulamak ve uygulanmasını sağlamak, kooperatifleri ve üst kuruluşlarını denetlemek veya denetlettirmek” denilmek suretiyle hangi tür kooperatiflerin kuruluş, işleyiş ve denetimlerine ait işlem ve hizmetlerin Ticaret Bakanlığı Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü tarafından yürütüleceği belirlenmiştir.

• Söz konusu maddeye göre Ticaret Bakanlığı Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü’nün kuruluş izni vereceği kooperatifleri şu şekilde sıralamak mümkündür:

1. Tarım Satış Kooperatifleri

2. Esnaf ve Sanatkârlar Kredi Kefalet Kooperatifleri

3. Karayolu Yük Taşıma Kooperatifleri

4. Karayolu Yolcu Taşıma Kooperatifleri

5. Denizyolu Yük Taşıma Kooperatifleri

6. Denizyolu Yolcu Taşıma Kooperatifleri

7. Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifleri

8. Tüketim Kooperatifleri

9. Temin Tevzi Kooperatifleri

10. Turizm Geliştirme Kooperatifleri

11. Küçük Sanat Kooperatifleri

12. Yaş Sebze ve Meyve Pazarlama Kooperatifleri

13. Pazarcılar İşletme Kooperatifleri

14. Üretim ve Pazarlama Kooperatifleri

15. Karşılıklı Sigorta Kooperatifleri

16. Eğitim Kooperatifleri

17. Yenilenebilir Enerji Üretim Kooperatifleri

18. Hizmet Kooperatifleri

19. Çocuk Bakım Hizmetleri Kooperatifleri

20. Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Kooperatifleri

21. Yayıncılık Kooperatifleri

22. Site İşletme Kooperatifleri

23. Hâl İşletme Kooperatifleri ile

Bu kooperatiflerin üst kuruluşları (Birlikler).

• Ancak, Ticaret Bakanlığı Esnaf, Sanatkârlar ve Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü; karayolu yük, karayolu yolcu tüketim, turizm geliştirme, temin tevzi, küçük sanat, yaş sebze ve meyve pazarlama, kadın girişimi üretim ve işletme, eğitim ve hizmet kooperatifleri için örnek ana sözleşmelerin aynen kabul edilmesi şartıyla izin verme yetkisini Ticaret İl Müdürlüklerine devretmiştir.

• Aynı şekilde, ana sözleşmelerde; unvan, merkez, sermaye ve paylar konusunda yapılmak istenen değişiklere ilişkin izin işlemleri de Ticaret İl Müdürlüklerince yapılmaktadır.

Bakanlığa (veya İl Müdürlüğüne) Verilecek Dilekçe ve Eklenecek Belgeler:

• Kooperatife kuruluş izninin verilmesi hususunda, izin merciine hitaben iki nüsha dilekçe yazılır. Bu dilekçede kurucular tarafından taahhüt edilen nakdi sermayenin ¼’ünün, 5411 sayılı Bankacılık Kanunu’na bağlı bir bankada, kurulmakta olan kooperatif adına açılacak özel bir hesaba, sadece kooperatifin kullanabileceği şekilde yatırıldığı açıkça belirtilir. Bu dilekçenin aslı izin merciine verilirken, sureti kooperatifteki kuruluş dosyasında muhafaza edilir.

• İzin merciine aşağıdaki belgeler verilir:

  a)İzin dilekçesi: İzin dilekçesinin kurucular adına, bir veya birkaçı tarafından imzalanması yeterlidir.

  b)Anasözleşme: Kurucuların imzasını taşıyan ikisi ticaret sicili müdürü onaylı, dördü onaylı örnekten fotokopi çekilmiş altı adet anasözleşme izin merciine verilir.

• Kooperatif eğer Bakanlıkta kuruluyorsa, Bakanlık kuruluşa ilişkin şerhini düştükten sonra, fotokopi olan iki nüshayı alı koymakta, diğer dört nüshayı kuruculara iade etmektedir. Bakanlık alı konan 1 nüshayı kendi kuruluş dosyasına kaldırmakta, diğer nüshayı kooperatifin merkezinin bulunduğu Ticaret İl Müdürlüğüne göndermektedir.

• Kooperatif Ticaret İl Müdürlüğünde kuruluyorsa, ilgili Müdürlük kuruluşa ilişkin şerhini düştükten sonra, fotokopi olan bir nüshayı alı koymakta, diğer beş nüshayı kuruculara iade etmektedir.

  c)Kuruluş bilgi formu: Söz konusu formda, kooperatifin unvanı ve adresi ile kurucu ortak sayısı, varsa telefonu yazılır. Ayrıca, forma ilk yönetim ve denetim kurulu üyelerinin kimlik bilgileri de yazılır.

  d)Banka dekontu: Kooperatifin kuruluş sermayesinin en az ¼’ünün kurulmakta olan kooperatif adına, bir bankada açılan özel bir hesaba yatırıldığını gösteren banka dekontu alınmalıdır.

  e)Adli sicil belgeleri: İlk yönetim ve denetim kurulu üyelerine ait adli sicil belgeleri ile seçilme şartlarından belge ile kanıtlanması mümkün olmayanlar için (hısım, akrabalık ve sair) yazılı taahhütname verilmelidir.

• Ayrıca, kooperatif türlerine göre yukarıda belirtilenlere ek olarak bazı belgeler de istenmektedir. Örneğin “Karayolu Yük Taşıma Kooperatifi”nin kurulması sırasında; yukarıdakilere ek olarak;

1. Kuruculara ait yük taşımaya uygun aracın noter tasdikli ruhsatnamelerinin bir örneği,

2. Aracın kiralık olması halinde, kira sözleşmesinin noter tasdikli bir örneği,

3. Araç mülkiyeti birden fazla kişiye ait ise ortak olacak kişiye diğerleri tarafından verilmiş muvafakatnamenin noter tasdikli bir örneği,

4. İlgili Vergi Dairesinden alınacak vergi mükellefiyet belgesi,

5. Oda (Meslek kuruluşu) kayıt belgesi istenmektedir.

Bakanlığın (veya İl Müdürlüğünün) Yapacağı İnceleme ve İzin:

• İzin mercii, kuruluş başvurularını iki yönlü incelemektedir. Bunlar; şekil yönünden ve esas yönündendir. Şekil yönünden inceleme, daha önce saydığımız belgelerin mevcut olup olmadığını, bu belgelerle anasözleşmenin genel kabul gören şekilleri içerip içermediğini araştırmaktan ibarettir. Esas yönünden incelemede ise anasözleşmenin Kooperatifler Kanunu’nun emredici hükümlerine aykırılık taşıyıp taşımadığı ve Kooperatifler Kanunu gereği anasözleşmeye konulması zorunlu hükümlerin konulup konulmadığı araştırılır.

Kuruluş İçin Kooperatifin Tescil ve İlanı:

• Kooperatifin tescili ticaret sicilinde yapılır. Ticaret sicili, Ticaret Bakanlığı’nın gözetim ve denetiminde ticaret ve sanayi odaları veya ticaret odaları bünyesinde kurulacak ticaret sicili müdürlükleri tarafından tutulur. Bir yerde oda mevcut değilse veya yeterli teşkilatı yoksa, ticaret sicili, Ticaret Bakanlığı’nca belirlenecek bir odadaki ticaret sicili müdürlüğü tarafından tutulur. Ticaret sicili müdürleri, kaydı istenilen olayın tescili için Kanun ve Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin öngördüğü bütün koşulların yerine getirilmiş olup olmadığını incelemekle yükümlüdür.

• Tescilin şekli ile ilgili Kooperatifler Kanunu’nda bir hüküm bulunmamaktadır. Bu konuda Türk Ticaret Kanunu’na gitmek gerekir. Buna göre;

• Tescil ilgililerin (kurucuların) talebi üzerine bir dilekçe ile yapılır (TTK.m.28, 29).

• Dilekçede imzaları bulunanların kimliklerini ispat etmeleri zorunludur. Ancak, dilekçedeki imzalar ticaret sicili müdürlüğünce onaylanmışsa, ayrıca kimliğin ispatlanmasına gerek yoktur (TTK.m.29).

• Tescil süresi 15 gündür (TTK.m.30, f.1).

• Ancak ticaret sicil müdürlüğünün yetki alanı dışında oturanlar için bu süre 30 gündür (TTK.m.30, f.3).

• Tescil talep süresi, izin merciinin kuruluş iznini vermesinden itibaren başlar (TTK.m.30, f.2).

• Müdürlüğe başvuru yazılı şekilde ya da elektronik ortamda yapılır.

• Dilekçede istem açıkça belirtilir ve tescil edilecek olgular gösterilir. Dilekçeye doğrulayıcı belgelerin asılları ya da onaylı örnekleri eklenir.

• Bir kooperatifin kuruluşunun tesciline ilişkin başvuruda müdürlüğe tescil talep dilekçesi ekinde aşağıdaki belgeler verilir (TSY.m.109):

  a)Kurucuların imzaları ticaret sicili müdürü tarafından onaylanmış kooperatif anasözleşmesi.

  b)Kooperatif kuruluşuna izin veren makamın izin yazısı.

  c)Kooperatifi temsil ve ilzama yetki verilen kişilerin ticaret sicili müdürü huzurunda kooperatif unvanı altında atılmış imza beyannameleri ile gerekli görülen diğer belgeler.

• Belgeler, hukuki gereklere uygun şekilde onaylanarak imzalanır. Onaylı örnekler elektronik ortamda da hazırlanabilir.

• Başvurunun elektronik ortamda yapılması halinde dilekçe ve belgeler güvenli elektronik imza ile imzalanır.

• Dilekçe tescil isteminde bulunmaya yetkili kişi veya kişilerce imzalanır.

• Dilekçe sahibi kimliğini ispat etmek zorundadır. Dilekçedeki imza, ticaret sicili müdürlüğünce onaylanmış veya güvenli elektronik imza ile imzalanmışsa, ayrıca kimliğin ispatlanmasına gerek yoktur. Ticaret sicili müdürü tarafından onaylanmamış veya güvenli elektronik imza ile imzalanmamış dilekçelerde imza bakımından her türlü karşılaştırmayı yapar, ilgilinin sicil dosyasında istemde bulunan kişinin daha önceden verdiği onaylı imza beyannamesi varsa bununla karşılaştırır, gerek gördüğü takdirde dilekçe altındaki imzanın ticaret sicili müdürlüğünce tasdik edilmesini ister.

Taahhütname:

• Müdürlük; kooperatifin tescilini isteyenlerden tescil dilekçesi ve imzalara ait belgelerden ayrı olarak bir de taahhütname ister.

• Taahhütnamede; kooperatifin unvanı, sermayesi, merkezi, kooperatifin kuruluş tarihi açıkça gösterilir.

• Taahhütnamenin altına içerdiği bilgilerin doğru olduğu, aksinin tespit edilmesi durumunda sorumluluğun taahhütnameyi imzalayan kişi ya da kişilere ait olduğu yazılarak imzalanır.

• Taahhütnamede yer alması gereken bilgiler başvuru dilekçesinde de beyan edilebilir. Bu durumda ayrıca taahhütname aranmaz.

Sicil Müdürünün Yapacağı İnceleme:

• Sicil müdürünün yapacağı incelemeye ilişkin de KK’da bir hüküm bulunmamaktadır. Bu konuda TTK’ya gitmek gerekir. Buna göre sicil müdürü aşağıda yer alan konuları incelemekle yükümlüdür (TTK md. 32, 33):

1. Tescil için aranan yasal şartların var olup olmadığını incelemek.

2. Anasözleşmenin, kanunun emredici hükümlerine aykırı olup olmadığını ve kanunun zorunlu kıldığı hükümleri taşıyıp taşımadıklarını araştırmak.

3. Tescil edilecek hususların gerçeğe uygun olup olmadığını incelemek.

4. Tescili istenen hususların üçüncü kişilerde yanlış bir kanı uyandıracak nitelikte olup olmadığını incelemek.

5. Tescili istenen hususların kamu düzenine aykırı olup olmadığını araştırmak.

Tescil ve İlan Edilecek Hususlar:

• 1163 sayılı KK’nun 3. maddesine göre, tescil ve ilan edilecek hususlar şunlardır:

1. Ana sözleşme tarihi,

2. Kooperatifin amacı, konusu ve varsa süresi,

3. Kooperatifin unvanı ve merkezi,

4. Kooperatifin sermayesi ve bunun nakdi kısmına karşılık olarak ödenen en az miktar ve her ortaklık payının değeri,

5. Ortaklık payı belgelerinin ada yazılı olduğu,

6. Ayni sermaye ve devralınan akçalı kıymetlerle işletmelerin neden ibaret oldukları ve bunlara biçilen değerler,

7. Kooperatifin ne suretle temsil olunacağı ve denetleneceği,

8. 8) Yönetim kurulu üyeleriyle kooperatifi temsile yetkili kimselerin ad ve soyadları,

9. Kooperatifin yapacağı ilanların şekli ve anasözleşmede de bu hususta bir hüküm varsa yönetim kurulu kararlarının pay sahiplerine ne suretle bildirileceği,

10. Kooperatifin şubeleri: Kooperatifler, lüzum gördükleri takdirde memleket içinde ve dışında şubeler açabilirler. Şubeler, merkezin sicil kaydına atıf yapılmak suretiyle bulundukları yer ticaret siciline tescil olunurlar.

• Kooperatiflerle ilgili olarak yukarıda yer almayan hususlara ilişkin tescil başvurularında anonim şirketlere ilişkin hükümler kıyasen uygulanır.

Sicil Tasdiknamesinin Alınması:

• Kooperatifin kuruluşunun ticaret siciline tescilinden sonra, sicil müdürünce bir sicil belgesi (tasdiknamesi) düzenlenerek ilgililere verilir (TSY.m.16).

• Bu belgede; MERSİS numarası, kooperatifin ticaret unvanı, kooperatifin faaliyet alanı, kooperatifin sermayesi, belge düzenlendiği sırada kooperatifi temsile yetkili olanlar gibi bilgilere yer verilir. Tasdiknamenin kullanılamaz hale gelmesi veya kaybı halinde ilgililerin talebi üzerine, gideri ve harcı tahsil edilerek yeni tasdikname düzenlenir. Sicil tasdiknamesi; tasdiknamede yer alan bilgilerde herhangi bir değişiklik olmadığı veya yenisi düzenlenmediği sürece geçerlidir.

İlan:

• Tescil edilen olgular, Kanunda veya Ticaret Sicili Yönetmeliği’nde aksine bir hüküm bulunmadıkça ilan olunur. Yukarıda sayılan işlemler tamamlandıktan sonra, Ticaret Sicili Müdürü, MERSİS üzerinden Ticaret Sicili Gazetesine, bir yazı ekinde ilan edilecek hususları gönderir.

Tescil ve İlanın Üçüncü Kişilere Etkisi:

• Sicil kayıtları, nerede bulunurlarsa bulunsunlar, üçüncü kişiler hakkında, tescilin sicil gazetesinde ilan edildiği; ilanın tamamı aynı nüshada yayımlanmamış ise, son kısmının yayımlandığı günü izleyen iş gününden itibaren hukuki sonuçlarını doğurur. Bu günler, tescilin ilanı tarihinden itibaren işlemeye başlayacak olan sürelere de başlangıç olur. Bir olgunun tescil ile beraber derhal üçüncü kişiler hakkında sonuç doğuracağına veya sürelerin derhal işleyeceğine ilişkin özel hükümler saklıdır. Üçüncü kişilerin, kendilerine karşı sonuç doğurmaya başlayan sicil kayıtlarını bilmediklerine ilişkin iddiaları dinlenmez.

• Tescili zorunlu olduğu halde tescil edilmemiş veya tescil edilip de ilanı zorunlu iken ilan edilmemiş bir olgu, ancak bunu bildikleri veya bilmeleri gerektiği ispat edildiği takdirde, üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilir.

Bilgi Notu:

• Resmi Gazete’nin 26 ekim 2021 tarih/31640 sayısında yayınlanan KOOPERATİFLER KANUNU İLE BAZI KANUNLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR KANUN 13.maddesi  MADDE 13 – 1163 sayılı Kanunun 93 üncü maddesine aşağıdaki fıkra eklenmiştir.

• “5. Ortaklarının çoğunluğu kadınlardan oluşan ve kadın emeğinin değerlendirilmesi amacıyla kurulan kooperatifler ile ortaklarının çoğunluğu engellilerden oluşan kooperatiflerin, bu Kanun ve 6102 sayılı Kanun gereğince tescil ve ilana tabi işlemlerinden ücret alınmaz ve ilana tabi olanlar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ücretsiz olarak yayımlanır. Bu kooperatiflerden, 18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununun 24 üncü maddesi gereğince odaya kayıt ücreti ve yıllık aidat ile aynı Kanunun 25 inci maddesinde tanımlanan munzam aidat alınmaz.” denilmektedir.

• Bu nedenle, ilgili İl Müdürlüğü'nden alınacak 1163 sayılı Kanunun 93.maddesinin 5.fıkrasındaki şartlara haiz olduğunu içerir bir yazı ile Müdürlüğümüze başvuruda bulunulması durumunda, kapsam dahilinde olduğu belirtilen kooperatiflerden, tescil ve ilana tabi işlemlerden ücret/hizmet bedeli alınmayacak, ilanları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ücretsiz olarak yayınlanacaktır. Kuruluş işlemleri harçtan muaf olup, diğer tescil işlemlerinde harçların alınması devam edecektir.

Kooperatif Yeni Kayıt İşlem Rehberi

• Bu rehber, kooperatif kuruluşu için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

• Not: Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan kooperatifler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.

• Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden ‘’Kuruluş Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Sicil Müdürlüğündeki İşleyiş: Yetkilendirilmiş personel, başvuru evraklarını teslim alır, başvuruda bulunan kişinin kimliğini kanıtlayan belgeyi inceler ve başvuruda bulunan kişinin, gerçekten ibraz edilen kimliğin sahibi olup olmadığı hususunda Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden gerekli kontrollerde bulunur, Doğrulama işlemlerinin ardından MERSİS üzerinden oluşturulan sözleşmenin dökümünü alarak kurucu/temsilci/vekile imzalatır ve söz konusu belgeyi mühürleyerek imzalar. Tahakkuk ve tahsilat işlemini gerçekleştirir. Tescil işlemi ve kuruluş defter tasdikleri arka planda yürütülmek suretiyle kooperatifin ticaret sicil kaydı gerçekleştirilerek tasdikname ve gerekli defterler yetkilendirilmiş personel tarafından ilgiliye teslim edilir.

Gerekli Evraklar ve Belgeler: Evraklarınızı Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

Ayrıca Gerekli Hallerde:

Ücretlendirme:

• ‘’Ortaklarının çoğunluğu kadınlardan oluşan ve kadın emeğinin değerlendirilmesi amacıyla kurulan kooperatifler ile ortaklarının çoğunluğu engellilerden oluşan kooperatiflerin, bu Kanun ve 6102 sayılı Kanun gereğince tescil ve ilana tabi işlemlerinden ücret alınmaz ve ilana tabi olanlar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ücretsiz olarak yayımlanır. Bu kooperatiflerden, 18/5/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanununun 24. maddesi gereğince odaya kayıt ücreti ve yıllık aidat ile aynı Kanunun 25. maddesinde tanımlanan munzam aidat alınmaz.” denilmektedir.

• Bu nedenle, ilgili İl Müdürlüğü’nden alınacak 1163 sayılı Kanunun 93. maddesinin 5.fıkrasındaki şartlara haiz olduğunu içerir bir yazı ile Müdürlüğümüze başvuruda bulunulması durumunda, kapsam dahilinde olduğu belirtilen kooperatiflerden, tescil ve ilana tabi işlemlerden ücret/hizmet bedeli alınmayacak, ilanları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ücretsiz olarak yayınlanacaktır. Kuruluş işlemleri harçtan muaf olup diğer tescil işlemlerinde harçların alınması devam edecektir.

Özel Durumlar İçin Ek Evraklar

1. Tüzel Kişinin Ortak ve/veya Yönetim Kurulu Üyesi Olması Halinde:

   Ortak Olması Halinde:

   -Bir tüzel kişi olduğu takdirde, kurulacak kooperatife dair taahhüt edilecek sermaye tutarını içeren, tüzel kişiyle birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen, sadece bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin noter onaylı örneği.

   -Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.

   -Tüzel kişiliğin en son yönetim kurulu seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya şirkete ait noter onaylı imza sirküleri aslı.

   Yönetim Kurulu Üyesi Olması Halinde:

   -Bir tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi halinde, tüzel kişi adına ve tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin adı-soyadı,  uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) içerecek şekilde yetkili organ kararı tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği.

2. Yabancı Uyruklu Kişi Ortak ve/veya Yönetim Kurulu Üyesi İçin:

   -Yabancı Uyruklu Kişiye İlişkin Olarak MERSİS Sisteminden Giriş Yapılabilmesi İçin Öncelikle Aşağıda Belirtilen Evrakların Müdürlüğümüzce MERSİS Veri Tabanına İşlenilmesi Gerekmektedir. İşbu evrakların sisteme işlenilmesinden sonra işleminize devam edebilirsiniz.

   Gerçek Kişi İse:

   –Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi  (1 adet ) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan

   –Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)

   -Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)

   Tüzel Kişi İse:

   -Şirketin güncel Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)

   -Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi

   -Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı uyruklu temsilcisinin;

   -Varsa İkamet İzin Belgesi Fotokopisi veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan

   -Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti

   -Varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren resmi belge fotokopisi.

   -Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi

3. Ayni Sermaye Konulması Halinde:

   -Mahkemece atanan bilirkişilerce hazırlanmış değerleme raporunun aslı. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-d) (İlgili Bakanlık görüşü gereğince tescile esas alınacak değerleme raporunun tarihi, işlem tarihi ile aynı cari yıl içerisinde olmak zorundadır.)

   -Ayni sermaye üzerinde sınırlama olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazının aslı.   (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-e).

   -Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet haklarının ve diğer  değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge aslı (Ticaret  Sicili Yönetmeliği m. 90/1-f)

4. Vekaleten Temsil Halinde:

   -Kooperatif anasözleşmesinin vekâleten imzalanması ve ortağın/ortakların aynı zamanda kooperatifi temsile yetkili olması durumunda, ortağın/ortakların ıslak imzasını ihtiva eden vekâletnamenin Müdürlüğümüze ibraz edilmesi koşuluyla ayrıca imza beyannamesi verilmesine gerek bulunmamaktadır (Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ m. 13/A).

   -İşleme esas alınacak vekaletnamede: “Türkiye Cumhuriyeti hudutları dahilinde adıma her türlü ticari şirketler kurmaya, şirket ana sözleşmesini imzalamaya sermaye taahhüdünde bulunmaya...” ibarelerinin bulunması gerekmektedir.

5. Reşit Olmayan Ortak Olması Halinde:

   Öncelikle kooperatif kurulabilmesi veya kooperatife ortak olunabilmesi için 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu kapsamında istisnai haller hariç olmak üzere 18 yaşını doldurmuş olmak ve fiil ehliyetine sahip olmak gerekmektedir.

   Reşit olmayan kooperatif ortağının;

   -Anne, baba veya bunlardan biriyle kooperatif ortağı olmaları durumunda Mahkemeden Kayyum atama kararı alınması,

   -Anne, baba veya bunlardan biriyle ortak olmamaları durumunda küçüğü temsil etmek için anne babadan birinin diğerine noter onaylı muvafakatlı vekaletname vermesi,

   -Veya anne babanın ortak olmaması durumunda ticaret sicili müdürlüğüne beraber gelerek sözleşmeyi imzalaması gerekmektedir.

6. Ayırt Etme Gücüne İlişkin Olarak:

   -Müdür veya müdür yardımcısı yahut yetkilendirilmiş personel, kurucunun yaşlılık, hastalık gibi nedenlerle ayırt etme gücünün bulunmadığına ilişkin şüpheye düşerse, şüphe edilen hususun açıklığa kavuşturulması amacıyla, şahsın ayırt etme gücünü haiz olduğuna ilişkin yetkili makamlardan alınacak bir belgenin ibraz edilmesini isteyebilir.

7. Kurucu Ortağa İlişkin Özel Durumlar:

   -Kurucunun, okur-yazar olmaması durumunda sözleşme, mühür veya bir alet ya da parmak izi kullanmak suretiyle imzalanır.

   -Kurucunun Türkçe bilmemesi durumunda yeminli bir tercüman bulundurulması zorunludur.

   -Kurucunun, sağır, dilsiz veya görme engelli olup da yazı ile anlaşmanın mümkün olmadığı hallerde; sağır ve dilsizler bakımından işaret dilinden anlayan yeminli bir tercümanın, görme engelliler için iki tanığın huzurda bulunması zorunludur.

   -İmzanın yeminli tercüman veya tanık huzurunda atılması halinde bu husus bir tutanağa bağlanır. Ayrıca tutanakta yeminli tercüman veya tanıkların kimlik bilgileri ile imzalarına yer verilir. Söz konusu tutanak sicil dosyasında saklanır.

8. Kurulacak kooperatifin kurucuları arasında belediyeler ve diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması hâlinde bu kurum/kuruluşların iştirakine izin veren Cumhurbaşkanı Kararının bir örneği.

Ayrıca Aşağıdaki Hususlara Dikkat Edilmelidir:

1. Yeni kayıt dilekçesinin yetkili tarafından imzalanması gerekmektedir. Şirket müdürlerinin tamamı tarafından imzalanmalı; şirketin bağlı olacağı vergi dairesi belirtilmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir.

2. Dilekçede; kooperatifin ünvanı, sermayesi, merkezi, açılış tarihi ve bu tarihteki gerçek faaliyetinin konusu NACE koduyla birlikte açıkça gösterilmeli ve bu bilgilerin doğru olduğu, aksinin tespit edilmesi durumunda sorumluluğun dilekçeyi imzalayan kişi ya da kişilere ait olduğu yazılmalıdır (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 24/1).

3. Kooperatif faaliyet konusu olarak seçilen NACE kodlarının tanımı birebir şirket anasözleşmesinde geçmelidir. Yapılacak MERSİS başvurusunda da NACE kodlarının tanımının eksiksiz girildiğinden emin olunuz.)

4. Kooperatif merkez adresinin ilgili Belediyeden teyit edilmesi gerekmektedir.

5. Kooperatif ana sözleşmesinin sermaye maddesi düzenlenirken sermaye paylarının itibari değeri ile ortağa ait pay adedi de belirtilmelidir.

6. Bir kişi hem münferiden hem de müştereken sınırsız temsile yetkili olarak atanamaz.

7. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında yer almayan kişilerin imzaları herhangi bir ticaret sicili müdürlüğüne veya notere beyan edilerek imzalar onaylatılmalıdır.

Kooperatif Olağan Genel Kurul İşlem Rehberi

• Bu rehber, kooperatiflerde olağan genel kurul işlemleri için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

• Not: Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan kooperatifler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.

• Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar: Evraklarınızı Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

Ayrıca Gerekli Hallerde Ek Evraklar:

1. Bakanlık Temsilcisi Gözetiminde Yapıldı ise Bakanlık Temsilcisinin Atama Yazısı

2. İlanlı Genel Kurul Yapıldı ise Yönetim Kurulu Gündem Kararı, Genel Kurullarda Gündemin Yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi ve İadeli Taahhütlü Gönderi Fotokopileri.

3. Bağımsız Denetçi Seçimi Var ise Bağımsız Denetçinin Şirketteki Görevini Kabul Ettiğine Dair Beyanı

4. Vekaleten Katılım Var ise Noter Tasdikli Vekaletname.

5. Pay Sahibi Olmayan ve Temsil Yetkisi de Verilmeyen Yönetim Kurulu Üyelerinin Bu Görevi Kabul Ettiklerine İlişkin Yazılı Beyanları.

Ücretlendirme:

Özel Durumlar İçin Ek Evraklar:

Tüzel Kişinin Ortak ve/veya Yönetim Kurulu Üyesi Olması Halinde:

Ortak Olması Halinde:

• Bir tüzel kişi olduğu takdirde, kurulacak kooperatife dair taahhüt edilecek sermaye tutarını içeren, tüzel kişiyle birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen, sadece bir gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin noter onaylı örneği.

• Bu kararda; ortak olunacak şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.

• Tüzel kişiliğin en son yönetim kurulu seçimini gösterir Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya şirkete ait noter onaylı imza sirküleri aslı.

  Yönetim Kurulu Üyesi Olması Halinde:

• Bir tüzel kişinin yönetim kurulu üyeliğine seçilmesi halinde, tüzel kişi adına ve tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin adı-soyadı,  uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) içerecek şekilde yetkili organ kararı tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği.

Yabancı Uyruklu Kişi Ortak ve/veya Yönetim Kurulu Üyesi İçin:

• Yabancı Uyruklu Kişiye İlişkin Olarak MERSİS Sisteminden Giriş Yapılabilmesi İçin Öncelikle Aşağıda Belirtilen Evrakların Müdürlüğümüzce MERSİS Veri Tabanına İşlenilmesi Gerekmektedir. İşbu evrakların sisteme işlenilmesinden sonra işleminize devam edebilirsiniz.

  Gerçek Kişi İse:

• Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi  (1 adet ) veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan

• Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)

• Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet asıl)

  Tüzel Kişi İse:

1. Şirketin güncel Sicil Tasdiknamesi veya Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)

2. Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi

3. Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı uyruklu temsilcisinin;

   -Varsa İkamet İzin Belgesi Fotokopisi veya  adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan

   -Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti

   -Varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren resmi belge fotokopisi.

   -Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi

Ayni Sermaye Konulması Halinde:

• Mahkemece atanan bilirkişilerce hazırlanmış değerleme raporunun aslı. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-d) (İlgili Bakanlık görüşü gereğince tescile esas alınacak değerleme raporunun tarihi, işlem tarihi ile aynı cari yıl içerisinde olmak zorundadır.)

• Ayni sermaye üzerinde sınırlama olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazının aslı.   (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-e).

• Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet haklarının ve diğer  değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge aslı (Ticaret  Sicili Yönetmeliği m. 90/1-f).

Vekaleten Temsil Halinde:

• Kooperatif anasözleşmesinin vekâleten imzalanması ve ortağın/ortakların aynı zamanda kooperatifi temsile yetkili olması durumunda, ortağın/ortakların ıslak imzasını ihtiva eden vekâletnamenin Müdürlüğümüze ibraz edilmesi koşuluyla ayrıca imza beyannamesi verilmesine gerek bulunmamaktadır (Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ m. 13/A).

• İşleme esas alınacak vekaletnamede: “Türkiye Cumhuriyeti hudutları dahilinde adıma her türlü ticari şirketler kurmaya, şirket ana sözleşmesini imzalamaya sermaye taahhüdünde bulunmaya...” ibarelerinin bulunması gerekmektedir.

Reşit Olmayan Ortak Olması Halinde:

• Öncelikle kooperatif kurulabilmesi veya kooperatife ortak olunabilmesi için 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu kapsamında istisnai haller hariç olmak üzere 18 yaşını doldurmuş olmak ve fiil ehliyetine sahip olmak gerekmektedir.

• Reşit olmayan kooperatif ortağının;

  -Anne, baba veya bunlardan biriyle kooperatif ortağı olmaları durumunda Mahkemeden Kayyum atama kararı alınması,

  -Anne, baba veya bunlardan biriyle ortak olmamaları durumunda küçüğü temsil etmek için anne babadan birinin diğerine noter onaylı muvafakatlı vekaletname vermesi,

  -Veya anne babanın ortak olmaması durumunda ticaret sicili müdürlüğüne beraber gelerek sözleşmeyi imzalaması gerekmektedir.

Ayırt Etme Gücüne İlişkin Olarak:

• Müdür veya müdür yardımcısı yahut yetkilendirilmiş personel, kurucunun yaşlılık, hastalık gibi nedenlerle ayırt etme gücünün bulunmadığına ilişkin şüpheye düşerse, şüphe edilen hususun açıklığa kavuşturulması amacıyla, şahsın ayırt etme gücünü haiz olduğuna ilişkin yetkili makamlardan alınacak bir belgenin ibraz edilmesini isteyebilir.

Kooperatif Merkez Nakli İşlem Rehberi

• Bu rehber, kooperatiflerde merkez nakli işlemi için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

• NOT: Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan kooperatifler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.

• Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresi ‘‘Merkez Nakli Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar: Evraklarınızı Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

Ücretlendirme:

Özel Durumlar ve Bunlara İlişkin Ek Evraklar:

Vekaleten Temsil Halinde:

Noter Onaylı Vekaletname. Kooperatif ortakları vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekir.

Reşit Olmayan Kooperatif Ortağının Anne ve Babasının ya da Anne/Babadan Herhangi Birisinin Kooperatife Ortak Olması Halinde:

Reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyum atama kararı ibraz edilmeli ve kararı küçük adına kararı kayyum imzalamalıdır.

Tüzel Kişi Ortağın Bulunması Hâlinde, Genel Kurul Kararı Tüzel Kişi Ortağın Ünvanı Altında Vekâleten / Temsilen Olduğu Belirtilmek Suretiyle, İmzalayanın Adı – Soyadı da Yazılarak İmzalanmalıdır:

Karar vekâleten imzalanıyorsa, tüzel kişi ortak adına oy kullanmaya, kararları kabule veya redde, kararları imzalamaya yetkili olduğunu gösteren noter onaylı vekâletname aslının Müdürlüğümüze ibraz edilmesi gerekmektedir.

Yabancı Tüzel Kişi Ortağın Bulunması Halinde:

Tüzel kişi ortak, yabancı uyruklu ve karar temsilen yasal temsilcisi tarafından imzalanıyorsa; yasal temsilcinin yetkilerini de gösteren tüzel kişi ortağın sicil kayıtlarını içeren belgenin Müdürlüğümüze ibraz edilmesi gerekmektedir. Bu belgenin, tüzel kişi ortağın tabii bulunduğu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve noter onaylı Türkçe çevirisinin yaptırılmış olması gereklidir.

Tüzel kişi ortak, yabancı uyruklu ve karar vekâleten imzalanıyorsa; güncel sicil kayıtlarını içeren belge yanında tüzel kişi ortak adına oy kullanmaya, kararları kabule veya redde, kararları imzalamaya yetkili olunduğunu gösteren vekâletnamenin de ibraz edilmesi ve bu belgelerin, tüzel kişi ortağın tabii bulunduğu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve noter onaylı Türkçe çevirisinin yaptırılmış olması gereklidir.

Yabancı Ülkede Bulunan İmzaya Yetkili Kimselerin Olması Halinde:

İşbu kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılmış aslı (apostil şerhli) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur.

Kooperatif Adres Değişikliği İşlem Rehberi

• Bu rehber, kooperatif adres değişikliği için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

• Not: Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan kooperatifler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.

• Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresinden ‘’Değişiklik Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

DİKKAT: MERSİS’te işlem onaya gönderilmeden önce “Değişiklik Ön İzleme” butonuna tıklanarak; çıkan adres bilgisinin karara yazılan adres bilgisiyle uyuşup uyuşmadığı kontrol edilmelidir. Kararda yer alan adres bilgisinin, “Değişiklik Ön İzleme” kısmında görünen adresle aynı olması gerekmektedir.

Gerekli Evraklar: Evraklarınızı Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

Not: Kavak, Asarcık, Ladik, Tekkeköy ilçelerine adres nakli söz konusu ise veya sayılan ilçelerin kendi aralarında adres değişikliği söz konusu ise Tadil Metni İçerir karar gerekmektedir.

Ücretlendirme:

Kooperatif Anasözleşme Tadil İşlemi Rehberi

• Bu rehber, kooperatiflerde anasözleşme tadili için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

• Not: Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan kooperatifler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.

• Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresi ‘’Değişiklik Başlat’’ menüsünden elektronik başvurunuzu yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar: Evraklarınızı Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

Ücretlendirme:

Özel Durumlar ve Bunlara İlişkin Ek Evraklar:

Vekaleten Temsil Halinde:

Noter Onaylı Vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekir.

Reşit Olmayan Şirket Ortağının Anne ve Babasının ya da Anne/Babadan Herhangi Birisinin Şirkete Ortak Olması Halinde:

Reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyum atama kararı ibraz edilmeli ve kararı küçük adına kararı kayyum imzalamalıdır.

Tüzel Kişi Ortağın Bulunması Hâlinde, Genel Kurul Kararı Tüzel Kişi Ortağın Ünvanı Altında Vekâleten / Temsilen Olduğu Belirtilmek Suretiyle, İmzalayanın Adı – Soyadı Da Yazılarak İmzalanmalıdır:

Karar vekâleten imzalanıyorsa, tüzel kişi ortak adına oy kullanmaya, kararları kabule veya redde, kararları imzalamaya yetkili olduğunu gösteren noter onaylı vekâletname aslının Müdürlüğümüze ibraz edilmesi gerekmektedir.

Yabancı Tüzel Kişi Ortağın Bulunması Halinde:

Tüzel kişi ortak, yabancı uyruklu ve karar temsilen yasal temsilcisi tarafından imzalanıyorsa; yasal temsilcinin yetkilerini de gösteren tüzel kişi ortağın sicil kayıtlarını içeren belgenin Müdürlüğümüze ibraz edilmesi gerekmektedir. Bu belgenin, tüzel kişi ortağın tabii bulunduğu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve noter onaylı Türkçe çevirisinin yaptırılmış olması gereklidir.

Tüzel kişi ortak, yabancı uyruklu ve karar vekâleten imzalanıyorsa; güncel sicil kayıtlarını içeren belge yanında tüzel kişi ortak adına oy kullanmaya, kararları kabule veya redde, kararları imzalamaya yetkili olunduğunu gösteren vekâletnamenin de ibraz edilmesi ve bu belgelerin, tüzel kişi ortağın tabii bulunduğu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve noter onaylı Türkçe çevirisinin yaptırılmış olması gereklidir.

Kooperatif Şube Açılışı İşlem Rehberi

• Bu rehber, kooperatiflerde şube açılış işlemi için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

• Not: Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan kooperatifler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.

• Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresi ‘’Kuruluş Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar: Evraklarınızı Ticaret Sicili Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

Ücretlendirme:

Ayrıca Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

1. Yönetim Kurulu kararınızdaki şube bilgilerinin MERSİS şube bilgileriyle  uyumlu olmasına dikkat ediniz.(ŞUBE ADRESİ,ÜNVANI vb.)

2. NACE kodunuz merkez NACE kodlarından herhangi biri olmalı ve kooperatif anasözleşmenizdeki amaç ve konulardan biri olmalıdır.

Kooperatif Şube Kapanışı İşlem Rehberi

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresi ‘’Terkin Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar: Evraklarınızı Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

Ücretlendirme:--

Kooperatiflerde Tasfiyeye Giriş İşlem Rehberi

• Bu rehber, kooperatiflerde tasfiyeye giriş işlemi için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

• Not: Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan kooperatifler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.

• Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.

  ---

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresi ‘’Tasfiye Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar: Evraklarınızı Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

Ücretlendirme:

Ayrıca Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

1. Tasfiyeye girecek olan kooperatiflerin mevcut yönetim kurulunun görev süresinin sona ermiş olması halinde tasfiye giriş kararı ile birlikte tasfiye memurunun yanı sıra yönetim kurulu ataması işleminin yapılması zorunludur.

2. Tasfiye memurlarından en az birinin Türk vatandaşı olması ve yerleşim yerinin Türkiye’de bulunması şarttır(ttk-643; ttk-536)

3. Tasfiyeye sürecinde yapılan ilanlar ve çağrılara rağmen ulaşılamayan ortaklar ve alacaklılar olursa alacak ve haklarının ödenebilmesi için tasfiye memurunca hazırlanan alacaklılar listesinin sicil müdürlüğüne ibrazı gerekir.

4. Kooperatif anasözleşmenizde tasfiye ile ilgili herhangi süre düzenlenmiş olması halinde tasfiye işleminizi anasözleşmenizdeki süreye uygun olarak gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Ancak kooperatif anasözleşmenizde bu hususta herhangi bir süre öngörülmemişse 3 aylık süre geçerlidir. İşbu 3 aylık süre tasfiyenin ticaret siciline tescil edilmesini müteakip alacaklılara çağrı ilanlarının 3.sünün yayımlanmasından sonra başlar.

5. Tasfiyenin sürdürüleceği adresin (tasfiye memurluğu müracaat adresinin)değişmesi halinde alacaklılara çağrı ilanının yenilenmesi ve yeniden yayımlanması gerekmektedir. Bu durumda tasfiye bekleme süresi yeniden yapılan alacaklılara çağrı ilanlarının 3.sünün yayımlanmasından sonra başlar.

6. Kooperatif merkezi dışında başka bir tasfiye adresi belirlenmesi durumunda işbu adres kooperatifin kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğünün çalışma alanı dışında belirlenemez.

7. Kooperatifinize ait şubeler var ise tasfiye sonuna kadar ilgili ticaret sicili müdürlüklerinde kapanış işlemleri yapılmalıdır.

Özel Durumlar ve Bunlara İlişkin Ek Evraklar:

Vekaleten Temsil Halinde:

• Noter Onaylı Vekaletname. Kooperatif ortakları vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi gerekir.

Reşit Olmayan Kooperatif Ortağının Anne ve Babasının ya da Anne/Babadan Herhangi Birisinin Kooperatife Ortak Olması Halinde:

• Reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyum atama kararı ibraz edilmeli ve kararı küçük adına kararı kayyum imzalamalıdır.

Tüzel Kişi Ortağın Bulunması Hâlinde, Genel Kurul Kararı Tüzel Kişi Ortağın Ünvanı Altında Vekâleten / Temsilen Olduğu Belirtilmek Suretiyle, İmzalayanın Adı – Soyadı da Yazılarak İmzalanmalıdır:

• Karar vekâleten imzalanıyorsa, tüzel kişi ortak adına oy kullanmaya, kararları kabule veya redde, kararları imzalamaya yetkili olduğunu gösteren noter onaylı vekâletname aslının Müdürlüğümüze ibraz edilmesi gerekmektedir.

Yabancı Tüzel Kişi Ortağın Bulunması Halinde:

• Tüzel kişi ortak, yabancı uyruklu ve karar temsilen yasal temsilcisi tarafından imzalanıyorsa; yasal temsilcinin yetkilerini de gösteren tüzel kişi ortağın sicil kayıtlarını içeren belgenin Müdürlüğümüze ibraz edilmesi gerekmektedir. Bu belgenin, tüzel kişi ortağın tabii bulunduğu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve noter onaylı Türkçe çevirisinin yaptırılmış olması gereklidir.

• Tüzel kişi ortak, yabancı uyruklu ve karar vekâleten imzalanıyorsa; güncel sicil kayıtlarını içeren belge yanında tüzel kişi ortak adına oy kullanmaya, kararları kabule veya redde, kararları imzalamaya yetkili olunduğunu gösteren vekâletnamenin de ibraz edilmesi ve bu belgelerin, tüzel kişi ortağın tabii bulunduğu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylanmış ve noter onaylı Türkçe çevirisinin yaptırılmış olması gereklidir.

Yabancı Ülkede Bulunan İmzaya Yetkili Kimselerin Olması Halinde:

• İşbu kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılmış aslı (apostil şerhli) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur.

Kooperatif Tasfiye Sonu İşlem Rehberi

Bu rehber, Kooperatiflerde tasfiye sonu işlemleri için izlemeniz gereken adımları ve hazırlanması gereken belgeleri kapsamlı bir şekilde açıklamaktadır.

Not: Ticari defterlerini ETDS üzerinden tutmaya başlayan şirketler tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğümüze sunulan organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu ihtiva etmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze yapılan başvurularda ibraz edilen bu kararların https://etds.ticaret.gov.tr adresinde yer alan “Belge Doğrulama” alanından doğrulanması yapılarak gerekli tescil işlemi yürütülecek ve bu kararlar için ayrıca noter tasdiki aranmayacaktır.

Elektronik ortamda (MERSİS vb. Uygulamalar) alınan kararlarda noter tasdiki aranmayacaktır.

İşlem Basamakları ve Genel Prosedür

MERSİS Başvurusu: Öncelikle https://mersis.ticaret.gov.tr/ adresi ‘’Terkin Başlat’’ menüsünden elektronik başvuru yapmanız gerekmektedir.

Gerekli Evraklar: Evraklarınızı Ticaret Sicil Müdürlüğü ve Oda Sicil Müdürlüğü için iki takım halinde hazırlamanız gerekmektedir.

AYRICA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR:

• Tasfiye kapanış kararı, alacaklılara çağrı ilanının 3. Kez ilan edildiği tarihten itibaren başlayan 3 aylık sürenin dolduğu tarihi müteakiben alınabilir.

Ücretlendirme: